Gestió Documental

Des de l’àrea d’Externalització de Processos Administratius, gestionem tot el cicle de vida de la documentació de la empresa, des de la identificació i classificació de continguts fins a la destrucció certificada, tant dels documents físics en paper com els digitals.

Realitzem tots els processos de gestió documental: tractaments de bases de dades i enviaments postals, introducció de dades, manipulació i indexació de documents, digitalització, consulta de documentació a través d’un servidor web, custòdia documental i destrucció certificada. Tot això al costat del nus de la Trinitat, a tocar de Barcelona.
Comptem amb:

	Logística: vehicle furgó amb xofer per al trasllat de documentació.
	Magatzem materials: 1.500 m3 de magatzem de palets, per a materials que no tenen necessitat de mesures de confidencialitat o traçabilitat.
	Magatzem de documentació de 1.000 m3, amb control d’accés, temperatura, humitat, sistema de detecció antiincendis i antiintrusió, càmeres de videovigilància, servei de neteja i desratització. Sistema informàtic de traçabilitat i localització de documents.
	Oficines: 300 m2 de treball per a informació confidencial amb control d’accés, temperatura, videovigilància, amb entrada independent per a documentació, sistemes d’impressió digital, ordinadors per a la gravació i validació de dades, gestió de BBDD i manipulació i destrucció de documentació.
	Taller: 300 m2 de treball amb maquinaria per a la manipulació de documentació massiva no confidencial: Plegadores, ensobradores, retractiladores, guillotina, franquejadora, grapadores per grans formats i lligadores. Espai de magatzem de 400 m3 per a material circulant.

Contacte:

Persona de contacte: Pol Valero - pol.valero@fundaciotallers.org - Telf: 902 02 69 19